Vad tar vi med oss från årets South by Southwest (SXSW) när det gäller framtidens event? Här är några av de starkaste trenderna och spaningarna – och hur vi som eventplanerare kan omsätta dem i praktiken.
1. Emotional Design – känslodrivna upplevelser
Det räcker inte längre med snygg teknik och hög produktion. Det som verkligen gör skillnad är det emotionella värdet – att skapa känslor som berör. Event som bygger på storytelling, ljud, ljus och sinnesintryck skapar djupare kopplingar.
Tänk mer på hur deltagaren ska känna – inte bara vad de ska göra.
2. Micro-moments – de små ögonblicken gör störst skillnad
Små, genomtänkta detaljer lyftes som en av de viktigaste delarna i framtidens eventdesign. Personliga pauser, oväntade inslag och små överraskningar skapar minnesvärda upplevelser – även i B2B-sammanhang.
Mikroupplevelser bygger starkare minnen än storslagen produktion.
3. Lågmäld tech – inte teknik för teknikens skull
Tekniken ska inte ta över – den ska förstärka. På SXSW såg vi exempel på sömlösa lösningar som ljudmiljöer, sensorteknik och personaliserade inslag utan att kännas tekniska.
Tekniken ska smälta in – inte stjäla uppmärksamhet.
4. AI + storytelling = framtidens upplevelse
AI var självklart ett stort ämne, men inte som ersättare – utan som verktyg. AI används för att skapa personaliserade upplevelser, anpassa innehåll och bygga interaktivitet baserat på deltagarens beteende.
AI kan hjälpa oss skapa ännu starkare upplevelsedesign – utan att ta över det mänskliga värdet.
5. Purpose-driven content – event med ett varför
Dagens eventdeltagare vill känna att det finns en mening. Det räcker inte med ett snyggt program – det måste finnas ett tydligt syfte som kopplar till kultur, värderingar och riktning.
Fråga alltid: Varför samlas vi – och vad vill vi att deltagarna ska bära med sig hem?
6. Tredje platser – mellanrummen där det händer
En stor trend var design av ’tredje platser’ – ytor mellan programpunkterna som skapar samtal, möten och kreativitet. Lounger, reflektionsrum och sociala ytor blir allt viktigare – det är där de verkliga relationerna byggs.
Tänk lika mycket på pausyta som på scenmiljö – båda är en del av helheten.
7. Upplevelse före information
Konferenser och event får inte bli innehållstunga – det handlar om att skapa upplevelser. Mindre föreläsningar, mer interaktivitet. Mer deltagarengagemang, mindre envägskommunikation.
Ett event ska inte bara informera – det ska inspirera, engagera och väcka något i deltagaren.
Vad tänker ni om de här trenderna? Vilken känns mest relevant för er verksamhet?
Vill du bolla hur ni kan använda dessa insikter i era egna event? Jag delar gärna med mig av fler tankar!