Upplevelsedesign – nyckeln till riktigt minnesvärda företagsevent
När man pratar om företagsevent tänker många fortfarande på bokning av lokal, mat och program. Men den som vill skapa ett verkligt engagerande event – ett som berör, bygger relationer och stannar kvar i deltagarnas minne behöver tänka längre än så. Det är här upplevelsedesign kommer in i bilden.
Vad är upplevelsedesign?
Upplevelsedesign handlar om att aktivt skapa en känsla, ett flöde och ett sammanhang genom hela eventet – från inbjudan till tackmejl. Det handlar om att utforma hela deltagarresan, så att varje steg förstärker syftet med eventet. Det är skillnaden mellan ett event som genomförs, och ett event som känns.
Event handlar om känslor – inte bara innehåll
Människor minns inte alltid exakt vad som sades på en scen – men de minns hur det kändes att vara där. De minns den trygga stämningen i rummet. Ljudbilden när musiken satte tonen. Hur välkomna de kände sig redan i entrén. Som eventbyrå jobbar vi därför inte bara med vad som ska hända, utan hur det ska kännas.
Exempel på hur vi tänker upplevelsedesign i praktiken
- Dramaturgi – vi bygger ett flöde där energi och tempo varierar på rätt sätt.
- Sensoriska intryck – ljud, ljus, doft, material och färger förstärker upplevelsen.
- Mikroupplevelser – små detaljer som får deltagaren att känna att "någon har tänkt på mig".
- Tydligt syfte – alla delar av eventet är kopplade till syftet.
- Deltagarens perspektiv – vi planerar varje moment utifrån hur det känns för den som deltar.
Varför är upplevelsedesign viktigt för företag?
I en tid där allt fler företag tävlar om medarbetarnas engagemang och uppmärksamhet, är det viktigare än någonsin att skapa meningsfulla möten. Ett event är ett tillfälle att förstärka kulturen, bygga stolthet och fördjupa relationer – men bara om det görs med omtanke. Med upplevelsedesign blir eventet inte bara en aktivitet – utan en strategisk investering i människorna bakom varumärket.
Så hjälper vi er att skapa upplevelser som gör skillnad
På StoryAct Agency jobbar vi med hela processen – från idé till genomförande – men alltid med upplevelsen i centrum. Vi hjälper er att hitta rätt känsla, skapa relevanta inslag och få varje detalj att samverka.Vill du veta mer om hur vi arbetar med upplevelsedesign i våra företagsevent? Vi berättar gärna. Hör av dig så bokar vi ett första möte!